Company's Secretary Urgent !

Job by Categories : Secretarial
Sub-Functions : Company' Secretary
Salary : 50,000 - 150,000
Person : 1

Description
  • ดำเนินการจัดการเรื่องกำหนดการนัดหมาย การจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร และการประชุมผู้ถือหุ้น และแจ้งเตือนกำหนดการต่างๆ ติดต่อ และประสานงานกับหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงจัดทำรายงานการประชุม ภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ และติดตามงานกับบุคคลต่างๆที่ได้รับมอบหมายงานในที่ประชุม
  • ดำเนินการจัดการประชุมคณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการบริษัทการจัดเตรียมเอกสารเชิญประชุม กำหนดวาระในการประชุม เอกสารแฟ้มการประชุม และ Slide Presentation เพื่อใช้ในการนำเสนอการประชุม
  • ควบคุมดูแลและจัดเตรียมการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น และการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นให้ถูกต้องเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
  • ติดต่อประสานงานกับ กลต. หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เกี่ยวกับการจดทะเบียน และการเปลี่ยนแปลงกรรมการ
  • ทำหน้าที่จัดทำ และจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ เช่น ทะเบียนกรรมการ หนังสือนัดประชุม รายงานการประชุมคณะกรรมการ บริหาร คณะกรรมการบริษัท ผู้ถือหุ้น และรายงานประจำปีของบริษัท เป็นต้น
  • รวบรวมรายงานการถือครองหลักทรัพย์ของกรรมการ ผู้บริหาร หรือผู้มีอำนาจในการจัดการ และรวบรวมรายงานประจำปีนำส่งให้ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
Qualification
  • วุฒิปริญญาตรี/โท สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ เศรษฐศาสตร์ ภาษาและการสื่อสาร หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ 5 – 8 ปี ด้านสำนักกรรมการบริหาร / เลขานุการองค์กร ในบริษัทมหาชน หรือบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์
  • มีความรู้และความเข้าใจด้านกฎหมาย กฎระเบียบของสำนักงาน ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
  • มีทักษะการประสานงาน ทักษะการติดต่อสื่อสารระดับดีมาก และสามารถจดรายงานการประชุมภาษาอังกฤษและภาษาไทย
  • มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษระดับ ดี – ดีมาก
Address Bangkok Area
  • ถนนลาดพร้าว (ใกล้เลียบทางด่วนรามอินทรา-อาจณรงค์) Lat Phrao Bangkok